文件操作和打印审计

记录客户端用户的文档操作细节,使得所有文档操作都有迹可寻,有据可查,判断用户是否非正常操作公司机密文档,是否在利用工作时间编写与工作无关的文档,是否复制机密文档,从而规范员工行为操作,提高办公效率。记录文档泄漏时发生的打印操作的时间,文档的名称,打印该文档的机器及该文档当前机器的使用人,同时方便管理者定期调查用户是否有打印含机密信息的文档及了解是否有打印浪费的情况发生。

功能

详细信息

收益

文件打印安全审计

  • 记录当前使用人的登陆账号、电脑名称、IP地址、打印机名称;
  • 跟踪记录打印文档名称和打印数量。

当某台电脑发生信息泄漏时,确认当时使用人及其打印信息。

文件操作安全审计

  • 记录对该文档进行的操作包括新建、删除、拷贝、粘贴、修改(内容和文件属性修改等)、重命名。记录内容包括:对文档操作的用户名,文档名和时间。
  • 提供文档操作配置列表(对列表内后缀名称符合的文档进行审计)。

记录用户是否非正常操作公司机密文档,员工是否在利用工作时间编写与工作无关的文档。

剪切板安全审计

  • 记录用户对文本的剪切,复制的操作动作;
  • 记录用户对的剪切,复制的操作动作;
  • 记录用户对文档等相关文件的剪切、复制操作动作;
  • 记录用户使用Print Screen,QQ等截图的图片内容。

追溯用户工作时间所从事业务内容是否与工作相关。发生文件泄密时,追溯用户拷贝文件过程,保护信息安全,有效避免法律商业风险。